Um projecto é uma actividade temporária e finita, desenvolvida para atingir um resultado resultado final, tangível e quantificável. Exige objectividade e implica um compromisso sério com os seus objectivos, prazos, recursos (materiais e humanos) e, fundamentalmente, com o destinatário. O seu desenvolvimento exige, também, que o seu gestor tenha acesso, independentemente da fase, a toda a informação importante, de modo a conseguir lidar com os imprevistos, determinar as expectativas correctas para o tempo de execução das tarefas, prazos intermédios, datas de entregas, resultados finais e ainda a forma de actuação da equipa envolvida no projecto.
O sucesso e eficácia da equipa envolvida num projecto depende não só dos elementos que a compõem mas, em grande parte, das qualidades e competências de quem a lidera: um gestor poderá ser mais orientado para os resultados (quando a maior preocupação é ver o trabalho feito) ou para as pessoas (no caso de haver maior foco nos membros da equipa e na forma como interagem); idealmente, o gestor/líder deverá encontrar um ponto de equilíbrio que lhe permita atingir um balanço adequado entre as tarefas a executar, objectivos a atingir e a optimização do desempenho das pessoas.