controle a lista de tarefas antes que ela o controle a si. dica #09/10

Saiba quando. 

Escrever “comprar um quilo de batatas” tem um efeito completamente diferente de escrever “comprar um quilo de batatas - hoje”. No primeiro caso, estamos perante algo que teremos de fazer e, no segundo, temos uma acção associada a uma data de conslusão. Atribuir uma data concreta para o início e conclusão de uma tarefa ajuda-nos a projectá-la no tempo, assim como definir a sua urgência e importância. Para além disto, permite melhorar a gestão da nossa agenda diária/semanal/mensal, uma vez que passamos a ter a noção do que é necessário concluir em determinado dia. Tarefas delegadas devem ser sempre acompanhadas de data de início e data de conclusão, e o impacto das mesmas, relativamente ao que já está em curso, deve ser sempre avaliado e tido em consideração.

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controle a lista de tarefas antes que ela o controle a si. dica #08/10

Prioridade, urgência e importância.
Defina a prioridade em função da necessidade. Defina como itens urgentes os que têm datas de conclusão mais próximas. Adicione itens à lista se forem importantes, retire para uma lista separada todos os que não o sejam. Conte sempre com as urgências alheias, uma vez que estas implicam, geralmente, uma mudança nas suas prioridades. 

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controle a lista de tarefas antes que ela o controle a si. dica #07/10

Menos é mais.
Seja minimalista quando definir as tarefas que pretende concluir. Idealmente, um item deverá ser possível de concluir dentro do bloco de tempo que disponibilizamos para esse efeito. Tarefas complexas devem ser dividas em pequenos segmentos de tempo que possam ser concluídos consoante a disponibilidade.

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controle a lista de tarefas antes que ela o controle a si. dica #06/10

Mantenha as ideias separadas das tarefas.

Crie, e mantenha, um sistema de apoio - um caderno, o telefone, o computador ou um bloco de post-its colado no monitor - para registar e manter as ideias, evitando que interfiram com a execução das tarefas definidas.

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controle a lista de tarefas antes que ela o controle a si. dica #05/10

Seja selectivo.

Tal como a necessidade de fazer, saber seleccionar o que temos de fazer é crucial para gerirmos o nosso tempo com eficácia. Uma boa lista de tarefas não só terá as tarefas necessárias mas também aquelas que temos tempo para executar e concluir. Ter isto em conta ajuda-nos a reduzir o número de tarefas a desempenhar diariamente e, também, a libertar blocos de tempo que poderemos utilizar para lidar com interrupções ou imprevistos.

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{links} leituras para o fim-de-semana #17

1. The Key Ingredients of the Best Digital Campaigns of 2012
2. How to Beat Project Deadline Stress: Part 1
3. Link Different: How to Share Links for Maximum Impact on Facebook
4. Páginas web móveis ou apps?
5. Your Brand and Nine Legal Issues Related to Patent, Trademark, and Copyright

Uma mudança de residência coincidente com a época natalícia vieram condicionar o tempo disponível para a criação e publicação de conteúdos novos. Sendo o fim do mundo de que tanto se fala uma incógnita ainda por decifrar, no BL espera-se que a normalidade seja retomada o mais rápido possível. Enquanto isso, é tempo de desfrutar a época natalícia, rever o ano que passou e delinear planos e objectivos para o ano que se avizinha.
A todos os leitores, habituais ou esporádicos, deixo os votos de um Feliz Natal e de boas entradas no Ano Novo!

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